Você conhece algumas dicas para economizar em impressões na empresa? Há funções que podem economizar na hora de imprimir um texto e que trazem soluções práticas e rápidas para a sua empresa. Segundo a International Data Corporation (IDC) Brasil, os custos de uma empresa com papel e tinta podem ser de até 3%.
Neste artigo, iremos apresentar seis dicas para que sua empresa economize em impressões. Dicas simples que fazem toda a diferença. As vantagens são inúmeras e contribuem para a gestão de custos. Confira!
6 dicas para economizar em impressões na sua empresa
A impressão é um custo com o qual muitas empresas têm de lidar. No entanto, existem maneiras de economizar nos custos de impressão. A seguir, listamos algumas soluções para te ajudar.
Utilize completamente o cartucho de sua impressora
Seu computador pode mostrar mensagens que indiquem a necessidade de trocar o cartucho, mas isso não demonstra, necessariamente, que você tenha que trocá-lo imediatamente.
Utilize-o até que de fato o cartucho esteja vazio. Troque-o somente quando a qualidade da impressão começar a ficar comprometida.
Imprima duas páginas em uma mesma folha
Nas configurações de seu computador, há a opção de imprimir duas ou mais páginas em uma mesma folha. Há também a possibilidade de usar frente e verso. Assim, a impressão será mais rápida, economizando tempo e dinheiro para a sua empresa.
Use o modo rascunho rápido
Se você vai imprimir textos que não necessitem de tanta qualidade, há a opção de imprimir no modo rascunho rápido. Assim, menor quantidade de tinta será usada, evitando desperdício.
Para isso, abra a foto ou o documento que desejar, selecione a opção “Preferências de Impressão” e, logo em seguida, a opção “Avançado”. Por fim, configure em “Modo rápido”.
Dê prioridade e imprima o que realmente precisa
Essa é uma dica que pode ser multifuncional, pois além de a sua empresa economizar em papel e tinta, também possibilita uma maior agilidade na entrega de documentos.
Com o uso cada vez mais difundido e recorrente de dispositivos como celulares, tablets e notebooks, muitas vezes não se faz necessária a impressão de materiais. Facilite o envio de documentos de maneira online; essa será uma grande economia.
Invista em um gerenciamento de impressão
O gerenciamento de impressão é importante, pois cada empresa necessita de funções específicas e que melhor se adeque aos serviços que oferece. Os setores de cada empresa devem seguir o que foi previamente estabelecido.
Para isso, o padrão de impressão é imprescindível para qualquer negócio, pois controla quando, por quem e como estão sendo usados os recursos das impressoras da empresa. Ou seja, cada página a ser impressa ficará registrada.
Use tinta original
Essa pode ser, aparentemente, uma dica óbvia, mas é importante frisar. As tintas originais e que seguem a marca do fabricante são fundamentais para que a sua impressora funcione perfeitamente.
Aquelas tintas mais baratas e que têm procedência duvidosa podem atrapalhar a funcionalidade da impressora e causar manchas, borrões e falhas, tornando o texto ilegível.
Dessa forma, uma parte, ou até mesmo toda a impressão, pode ser prejudicada, sendo necessária uma reimpressão. Em um primeiro momento, você pode achar que está fazendo um bom negócio comprando tintas mais baratas quando, na verdade, terá o trabalho redobrado e precisará descartar folhas.
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